Η νέα Εγκύκλιος μαζί με τα σχετικά Έντυπα και την ηλεκτρονική αίτηση (έντυπο Α) για το 2025 έχουν αναρτηθεί στην ιστοθέση:
Επισημαίνονται ιδιαίτερα τα εξής σημεία/αλλαγές:
- Καταργείται η αποστολή ηλεκτρονικών αρχείων σε CD και επιτρέπεται η χρήση μόνο stick USB.
- Στην παράγραφο 3.10 της Εγκυκλίου δίνονται Οδηγίες σχετικά με την διεξαγωγή του τεστ Αξιολόγησης γνώσεων των εκπαιδευθέντων. Επίσης συμπεριλαμβάνεται αρχείο με ενδεικτικές ερωτήσεις-απαντήσεις πολλαπλών επιλογών για διευκόλυνση των φορέων.
- Είναι υποχρεωτική η χρήση των εντύπων του έτους 2025 και όχι παλαιοτέρων ετών και ειδικά του εντύπου Α.
- Οι φάκελοι θα πρέπει να είναι πλήρεις ως προς τα απαιτούμενα πιστοποιητικά και τις αιτήσεις των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα. Φάκελοι οι οποίοι είτε παρουσιάζουν μεγάλο αριθμό ελλείψεων σε πιστοποιητικά (π.χ. αποδεικτικά από taxisnet, υπεύθυνες δηλώσεις, πτυχία κλπ), είτε καλούνται να υποβάλουν συμπληρωματικά στοιχεία και δεν ανταποκρίνονται εντός εύλογου χρονικού διαστήματος θα απορρίπτονται.
- Ιδιαίτερη προσοχή να δίδεται στην σωστή συμπλήρωση του ηλεκτρονικού εντύπου Α και στην αποστολή του σε αρχείο Access (.mdb).
- Δεν υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης οποιουδήποτε στοιχείου ενός προγράμματος μετά την υποβολή του, με συνέπεια στην περίπτωση παράλειψης συμπλήρωσης κάποιου στοιχείου, λανθασμένης συμπλήρωσης, επικάλυψης στις ώρες εκπαιδευτή με τις ώρες σε άλλο πρόγραμμα, ή άλλης παράλειψης, το πρόγραμμα να απορρίπτεται. Ειδικότερα στην περίπτωση λανθασμένης υπαγωγής εκπαιδευομένου στην κατηγορία Γ΄ ή Β΄, θα απορρίπτεται ο εν λόγω εκπαιδευόμενος, χωρίς να υπάρχει η δυνατότητα αντικατάστασης.
- Κατόπιν ορισμένων πρόσφατων περιπτώσεων προγραμμάτων με συμμετέχοντες εργοδότες ή εργαζόμενους οι επιχειρήσεις των οποίων εδρεύουν σε περιοχές διάφορες της έδρας του φορέα επιμόρφωσης και με δεδομένο ότι τα προγράμματα υλοποιούνται κατά βάση δια ζώσης, εφιστούμε την προσοχή στους φορείς επιμόρφωσης και τους γνωρίζουμε ότι τα συγκεκριμένα προγράμματα θα ελέγχονται κατά προτεραιότητα από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα της Επιθεώρησης Εργασίας.
- Σε περίπτωση διεξαγωγής ελέγχου του προγράμματος από τους Επιθεωρητές Εργασίας ο φορέας θα πρέπει να επισυνάπτει αντίγραφο του δελτίου ελέγχου στον σχετικό φάκελο Απολογισμού του προγράμματος.
Σύμφωνα με την Υ.Α. α. 2432/12.01.2024 «Τα πιστοποιητικά επιμόρφωσης για εργοδότες επιχειρήσεων Β΄ και Γ΄ κατηγορίας που έχουν εκδοθεί μέχρι και την 31η Δεκεμβρίου 2010
θα ισχύουν μέχρι και την 31η Δεκεμβρίου 2026, ημερομηνία μέχρι την οποία οι συγκεκριμένοι εργοδότες δύνανται να επανακαταρτισθούν».